一、先搞明白为什么要办这个活动
策划之前得想清楚目的，不然容易变成自嗨。常见的有这几种情况：
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拉近距离
：比如小区物业办活动让业主互相认识 -
品牌宣传
：商场用活动吸引客流 -
纯好玩
：朋友聚会找乐子
举个真实例子：去年成都某商场搞"丧尸快闪"三天增加了40%客流量，这就是典型的目的明确。
二、确定活动形式要量力而行
1. 小型聚会（20人以内）
适合场景
：家庭派对、朋友聚会
省钱妙招
：
- 用旧床单DIY幽灵装饰
- 自制南瓜灯（买南瓜比买现成的便宜三分之二）
- 播放现成恐怖片当背景
2. 中型活动（50-100人）
必要准备
：
- 提前两周发邀请函
- 准备3-5个互动游戏
- 安排2-3人专门负责拍照
3. 大型活动（100人以上）
关键点
：
- 必须报备消防和安全预案
- 建议买活动保险
- 至少要10人以上的执行团队
三、预算规划要现实
这里有个血泪教训：去年有公司预算5万最后花了15万...所以一定要：
1. 把每项开支列明细
2. 预留20%应急资金
3. 优先保障安全类支出
常见花费比例
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- 场地布置30%
- 道具服装25%
- 食品饮料20%
- 宣传费用15%
- 其他10%
四、时间安排要精确到分钟
给大家看个成功案例的时间表：
18:00-18:30 签到领道具（设置拍照区）
18:30-19:00 破冰游戏"木乃伊包裹赛"19:00-19:30 自助餐时间（准备手指饼干等创意食品）
19:30-20:30 主活动"逃脱"20:30-21:00 评选最佳装扮颁奖
五、安全事项不能马虎
说真的，去年某高校活动发生踩踏就是因为没注意这些：
- 黑暗环境要保证紧急出口明显
- 恐怖元素要提前告知（避免吓到心脏病患者）
- 酒精饮料要控制供应量
- 儿童参加要有专人看护
六、宣传推广有技巧
现在发传单效果差得很，试试这些方法：
线上
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- 制作短视频挑战我的万圣装扮
- 在本地生活号投软文
- 搞转发抽奖
线下
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- 商场放置创意海报（比如会"流血"）
- 提前一周在周边发限量邀请卡
七、应急预案必须要有
遇到过突然停电怎么办？演员缺席怎么处理？建议准备：
- 备用电源
- 替补游戏
- 急救包
- 备用服装道具
个人觉得最容易被忽略的是天气预案，户外活动要随时关注天气预报。
